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企業部門管理 淺談之我見

  • 來源:公司本部
  • 作者:王琳
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文章標題:企業部門管理    淺談之我見   供稿:燃氣頂管、非開挖工程公司   作者:王琳      

      熟知部門是企業的基層團隊,如何加強對部門員工的管理,對于確保員工既充滿活力又團結協作具有極其重要的作用。筆者結合創粵公司本部人員管理現狀,談一談對提升部門管理水平的認識。

  要想提升部門管理水平,要大力建設“部門文化”。國家文化是民族的靈魂,公司文化是企業的靈魂,同樣,部門文化也是這一小集體的靈魂,在部門工作中起到主導和決定作用。有位名人說過,企業最高水平的管理是靠企業文化影響人,而不是以企業制度管理人。創粵公司本部在提倡管理上一臺階之初,迫切需要在短時間內凝心聚力,肩負起企業多個工地同時開工建設的重任。然而,文化的培養不是一朝一夕之事,因此,如何盡可能快速整合每人所長,調動全體人員積極性,明確分工、目標、責任,快速進入狀態,融入這一新的家庭,是擺在部門負責人面前的當務之急。公司同心文化為解決這一難題提供了答案。在促進同心文化落地的同時,還要培養部門的“小文化”。每月固定的一次聚餐、一場球賽都可以拉近部門員工的距離,一次野外的拓展訓練可以增強員工的凝聚力。部門負責人要充分發揮其領導核心作用,將同心文化與部門人員實際相結合,通過開展廣泛的討論確定各部門的特色文化,制定相應的規章制度確保部門文化的建設,使部門文化真正地深入人心,成為大家的行為準則。在堅持核心文化的同時,還要結合新時代發展要求以及企業部門的現狀,定期總結使部門文化建設也能與時俱進。

  在提升部門管理水平的同時要深入挖掘并積極發揚員工的優點。人力資源之所以稱為“資源”,就在于他們是部門的細胞,是財富的創造者,他們的工作是部門的基礎性、經常性、根本性工作,因此他們工作效率高低、質量好壞直接關系到整個部門的績效。要盡量做到知人善任,讓管理創造最大效益。充分發現團隊當中的優勢和劣勢,正確調動積極性以促進團隊發揮能動效應,為企業不斷創造更大價值。深入挖掘并積極發揚員工的優點,就是要充分利用員工在某一專業、某一領域或某一方面的一技之長,將這種特長予以放大,獲取更大的效益。例如,有人熟諳國家土地法規、政策,是征地工作談判好手,那么在工作中就可以安排他來統管某一項目乃至某一區域的征地工作,發揮其特長來促進征地工作。而另一方面,在充分認識到員工的內在潛力和優點的同時,還要進行激勵管理,就是對其不斷進行激勵和鼓動,調動他們的積極性繼而發揮團隊作用,創造更大的經濟效益。激勵員工不單單是靠管理者的只言片語,而是要有一套完善的激勵措施和機制,比如物質、比如精神等。管理者的作用也不能忽視,其一句肯定的言語可以激發員工的工作熱情,一句不恰當的批評可以打擊員工的工作積極性。值得一提的是,發揚優點并不意味著一定要改正缺點,因為人無完人,缺點往往與優點并存,消除缺點的同時也可能會抹殺了優點。簡言之,就是要認識到員工的優點發揮其特長,做到人盡其才、物盡其用。

  在提升部門管理水平的同時要大力培養并發揚部門員工的優良作風。在培養員工優良作風的過程中,要注重鼓勵好的作風行為,對一些不良的作風要及時發現并糾正,日常工作中多總結。這種總結,可以是口頭、書面的總結,也可以建立共同的網絡平臺使大家共同參與其中,從而更具有切身感受。同時,在工作中管理者也要嚴于律己、以身作則,發揮其領導帶頭作用,從而培養出一支踏實奉獻、愛崗敬業的員工隊伍。

  在提升部門管理水平的同時要關注對“新人”的培養。如果說管理工作經驗豐富但同時已養成固定習慣的老員工需要花費更多時間的話,那么對于剛剛走出校門的大學生來說,管理起來則相對要輕松許多。對于剛畢業的大學生,筆者且把他們稱作“新人”。這些新人有著朝氣蓬勃的干勁和激情,相比“老人”們,新人對工作有著更多的熱情和活力,他們的理解力強、執行力高,有著更高的可塑性,是部門中的新生力量,而且這支力量在不久的將來很有可能成為部門乃至企業的中堅力量。正因為如此,寶潔等大的國際公司在招聘員工時會更多地青睞剛剛走出校門的新人們。對待這些新人,要有積極的熱心、不厭其煩的耐心、容錯的寬容心。對新人的培養不僅要加強其崗位專業的培訓,還要注重企業部門文化等價值理念的內在培養,從而使其在思想上、業務上迅速成長,更快地為企業發展貢獻力量。

  在企業的管理過程之中,每個部門都有著不同的時間背景、不同的人員組成、不同的發展階段、不同的工作內容,這也決定了部門人員管理側重點的特殊性。針對部門員工管理存在的突出問題及其產生的深層次原因,需要部門管理者創新理念思路、方法手段,真正走出一條適應本部門人員管理的員工管理創新之路,從而探索一條科學完備的部門建設管理體系。
      本文:《企業部門管理    淺談之我見》  由:燃氣頂管、非開挖工程公司供稿   作者:王琳

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